Freely SESの導入メリット
AIマッチングで、SES営業の「探す」時間をゼロへ
登録された案件・エンジニア情報を元に、社内他営業が登録したリソースも含め、ワンクリックで正確なマッチングを行います。
| 比較項目 | As-Is:現状の課題 | To-Be:Freely SES導入後 |
|---|---|---|
| 情報ソース |
膨大・散在
膨大なメール、散らばったスプレッドシートからの手動確認。 |
データの一元化!
常に最新のDB
SaaS上の常に最新のデータベースから抽出。 |
| 検索・選定 |
目視・手作業
記憶と手作業に頼った「目視」での抽出作業。 |
自動マッチング
独自のAIアルゴリズムにより、最適な候補を自動選定。 |
| 作業時間 |
数十分〜数時間
案件ごとに発生し、営業活動の大きな負担に。 |
即座に完了!
ワンクリック
「ワンクリック」でマッチングが即座に完了。 |
| 精度のムラ |
属人化
担当者の経験値によって、マッチング精度がバラつく。 |
高精度な平準化
誰でも高精度なマッチングが可能になり、提案力が向上。 |
案件情報・エンジニア情報自動配信
登録された案件・エンジニア情報と、配信メールアドレス宛にワンクリックで配信を行います。
| 比較項目 | As-Is:手動メール送付 | To-Be:システム自動配信 (Freely SES) |
|---|---|---|
| 作業時間 |
膨大(約16〜20時間)
1件1分でも1000分。数日に分けて作業が必要。(※1000社送付時) |
作業時間が約99%削減!
極小(約5〜10分)
リスト選択と文面確認のみで完了。 |
| 人的ミス |
発生しやすい
宛先間違い(BCC忘れ)、添付ミス、誤字脱字など。 |
ほぼゼロ
登録データから自動引用されるため、ミスが防げる。 |
| 情報の鮮度 |
低下する
送り終える頃には、最初の数社の情報は古くなっている。 |
常に最新
全社に「今」のエンジニア・案件情報を即時届けられる。 |
| 営業の質 |
単純作業で疲弊
コピペ作業に追われ、本来の交渉やマッチングに集中できない。 |
戦略的アプローチ
浮いた時間で、返信があった顧客への個別追客に集中できる。 |
| 配信管理 |
管理困難
誰に、いつ、何を送ったかの履歴追跡が属人化する。 |
一元管理
配信履歴がシステムに残るため、チーム内で共有・分析が可能。 |
バックオフィスDXで、事業成長を最速へ
書類発行の手間をゼロに。事務工数を削減し、本来の業務に集中。
手作業による
アナログな書類作成
注文書・請書・請求書を都度手入力。10案件で月間約15時間の工数が発生し、転記ミスや確認漏れのリスクも。
ボタン一つで
全書類を自動発行
情報を集約し、一括生成。月間1.5時間へ短縮。前月コピーや単価・精算幅のチェックも一瞬で完了します。
事務作業時間を
90%削減
圧倒的なスピードアップにより、営業や採用などのコア業務に集中できる環境を構築します。
リアルタイムな情報共有で、営業力を最大化
情報の一元管理で、営業工数の最適化を実現。
「見えないコスト」となる
膨大な確認作業
メール、Slack、口頭での要員確認や案件情報の捜索。営業1名につき1日約1.5時間(月間30時間)もの時間が削られています。
リアルタイムDB化で
検索すればすぐ出る状態へ
全情報を一元管理。確認作業は1日15分(月間5時間)へ。余計な確認をゼロにし、本来の営業活動に充てる時間を生み出します。
情報共有コストを
83%削減
「あの案件どこ?」「誰が空いてる?」という不毛なやり取りを解消。組織全体のスピード感を劇的に向上させます。
導入による投資対効果(ROI)
浮いた時間で「成約数・売上」がどう変わるか?その可能性をシミュレーション。
事務作業と情報共有で削減した年間480時間を、すべて営業活動に充てた場合
新規提案数
今まで書類作成や確認に消えていた時間で、月間20件の新規アプローチが可能になります。
成約数 (10%と仮定)
面談数が増えることで、安定的に毎月2名の追加成約を見込むことができます。
売上インパクト
1人あたり単価70万円の場合、営業担当1名につきこれだけの増収ポテンシャルが生まれます。
確実な利益体質への転換
事務と情報共有のコストを削減し、実質的な利益を生み出す。
前提条件:営業担当者の月給40万円(諸経費込50万円 / 時給3,125円)と仮定
事務作業コスト
月間 42,188 円 削減
10案件で月約15時間の工数を90%削減
転記ミスや確認漏れのリスク、心理的ストレスも解消します。
情報共有コスト
月間 78,125 円 削減
確認作業を1日15分へ短縮し、情報共有コスト 83% 削減
不毛なやり取りを解消し、組織全体のスピード感を劇的に向上させます。
実質的な利益改善
システム利用料(30,000円〜)を差し引いても、毎月8万円以上の「利益」が生まれます。
現場のモチベーションと信頼の向上
数値には表れない「現場のゆとり」が、顧客満足度と成約率を高める。
情報の「属人化」を解消
担当者が休みでも、誰でもすぐに案件・要員状況を回答できる体制へ。チーム全体で情報を資産化し、属人化によるリスクをゼロにします。
「請求ミス」のゼロ化
手入力による単価ミスや精算漏れを防止。取引先からの信頼を失うリスクを回避し、事務担当者の精神的な負担も大幅に軽減します。
圧倒的な「即レス」の実現
案件確認に1時間かかっていたのが、電話口で即答できるように。スピード感のある対応が顧客満足度を高め、成約率の向上に寄与します。
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